黑龙江省汽车商会信息公开制度

第一章 总则

第一条 目的依据

为规范黑龙江省汽车商会的信息公开工作，确保信息公开的真实、准确、完整、及时、公平，提升商会运作透明度，保障会员单位及相关方的知情权，促进商会 “民主、公开、公平、公正、规范” 办会，依据《黑龙江省行业协会商会综合监管实施意见 (试行)》《哈尔滨市加强行业协会商会诚信自律建设实施方案》等相关法律法规和政策，并结合商会实际情况，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于本商会内部各部门、分支机构以及全体会员。

第三条 基本原则

1.真实性原则：信息公开应基于真实发生的事实，不得虚假陈述或隐瞒重要信息，所公开内容必须有可靠依据，确保信息源真实可靠。

2.准确性原则：公开的信息应准确无误，数据计算精准，语言表达清晰明确，避免产生歧义，专业术语应加以解释说明。

3.完整性原则：涵盖与商会运作相关的各类重要信息，包括组织管理、业务活动、财务状况、会员服务等方面，不得有重大遗漏。

4.及时性原则：按照规定的时间和程序及时公开信息，确保信息的时效性，对于重大事件应在规定时间内迅速披露。

5.公平性原则：对所有会员及相关利益者一视同仁，公平地公开信息，不偏袒特定对象，保障各方平等获取信息的权利。

第二章 信息公开的内容

第一条 商会基本信息

1.商会简介：包括商会的宗旨、成立时间、发展历程、组织架构（详细介绍各部门及分支机构的职责与设置）、会员规模及分布情况等。

2.商会领导成员：会长、副会长、秘书长等主要领导的姓名、职务、联系方式（可提供电子邮箱等非敏感联系方式）、职责分工，以及领导成员的选举或任命程序及依据。

第二条 会员信息

1.会员名单：定期更新会员名录，包括会员名称、法定代表人、联系方式（可选择部分公开）、会员类型、入会时间等，方便会员间交流合作。

2.会员动态：会员企业的重大投资、合作项目、业务拓展、荣誉获得等情况，经会员同意后进行公开，促进会员间相互学习与资源共享。

第三条 商会活动信息

1.会议活动：商会组织的各类会议，如理事会、会员大会、专题研讨会等的时间、地点、议程、决议内容，以及会议形成决议的执行情况跟踪反馈。

2.培训交流活动：举办的培训课程、讲座、商务考察、行业交流活动等的内容、时间、参与人员、活动效果评估等，为会员提供活动参考及后续改进依据。

3.公益活动：开展的慈善捐赠、社会公益服务等活动的项目内容、参与方式、资金使用情况、活动影响力等，展现商会社会责任担当。

第四条 财务信息

1.年度财务预算：商会年度财务收支预算方案，包括各项收入与支出的预估明细，接受会员监督预算执行。

2.年度财务决算：上一年度的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以及财务情况说明书，详细说明商会的收入、支出、资产、负债等情况及变动原因。

3.重大财务事项：如重大投资、资产处置、债务融资等情况，及时公开决策过程、资金使用计划及预期收益或影响。

第五条 行业信息

1.行业政策法规解读：对国家及黑龙江省出台的与汽车行业相关的政策法规进行解读和分析，为会员提供政策指导，助力企业合规经营。

2.行业动态：收集、整理并发布本行业的市场动态、技术创新、发展趋势等信息，如新能源汽车发展趋势、智能网联技术突破等，帮助会员把握行业走向。

3.行业数据统计：定期发布行业相关的经济数据、市场份额、企业排名等统计信息，为会员企业市场决策提供数据支持。

第六条 其他重要信息

1.与政府部门及其他组织的合作交流情况：包括合作项目、合作协议、沟通协调成果等，如与政府部门合作开展的行业调研项目成果等，体现商会桥梁纽带作用。

2.对会员的服务承诺及履行情况：如为会员提供的政策咨询、法律援助、商务对接等服务的开展情况，接受会员对服务质量的监督。

3.涉及商会的重大事件或突发事件：如受到的表彰、处罚、诉讼纠纷等情况，及时公开事件进展及商会应对措施，维护商会信誉。

第三章 信息公开的方式

第一条 商会官网

1.在商会官方网站设立信息公开专栏，按照信息类别进行分类发布，如商会概况、会员服务、行业资讯、财务公开等栏目，方便会员及公众查询。

2.及时更新网站信息，确保信息的时效性和准确性，明确信息更新责任人及更新周期。

第二条 会员通讯

定期编印会员通讯，将会员关心的重要信息以纸质或电子形式发送给会员，设置固定板块如商会动态、会员风采、行业政策等。

第三条 社交媒体平台

利用微信公众号、微博等社交媒体平台，发布商会的重要信息和动态，扩大信息传播范围，采用图文、视频等多种形式提高信息可读性。

第四条 会员大会及会议活动

在会员大会、理事会等会议上，向会员通报商会的重要工作进展、财务状况等信息，设置提问交流环节，解答会员疑问。

第五条 专题发布会

针对重大事项或重要信息，召开专题新闻发布会，向媒体及社会公众进行披露，提前准备详细的发布资料，安排专人负责解答媒体提问。

第四章 信息公开的流程

第一条 信息收集

1.各部门、分支机构指定专人负责收集本部门相关信息，明确信息收集范围、标准及时间节点，确保信息的及时、准确。

2.会员应主动向商会提供本企业的相关信息，如会员动态等，商会建立激励机制鼓励会员积极提供信息。

第二条 信息审核

1.收集到的信息由信息产生部门负责人进行初步审核，确保信息内容真实、准确、完整，签署审核意见。

2.初步审核通过后，提交至商会秘书处进行再次审核，重点审核信息的合规性、对商会形象的影响等，由秘书长签署审核意见。

3.涉及财务信息、重大事项等重要信息，需经会长审核批准，确保信息公开符合商会整体利益及战略方向。

第三条 信息发布

1.经审核通过的信息，按照预定的信息公开方式进行发布，明确各发布渠道的操作规范及责任人。

2.在商会官网发布信息时，应按照规范的格式和流程进行操作，确保信息的清晰展示，设置信息发布预览环节。

3.通过会员通讯、社交媒体平台等发布信息时，应注意语言表达和传播效果，进行预发布效果评估。

第四条 信息存档

1.对每次公开的信息进行存档，建立完善的信息档案库，按照信息类别、时间等进行分类存储。

2.信息档案应包括信息内容、审核记录、发布时间、发布渠道等详细资料，以便日后查阅和追溯，明确档案保管期限及保管责任人。

第五章 信息公开的时间要求

第一条 定期公开

1.年度信息公开：发布商会年度工作报告、财务决算等年度信息，明确报告编制及审核流程时间安排。

2.季度信息公开：每季度结束后15个工作日内，发布本季度商会活动信息、会员动态等，制定季度信息收集及发布时间表。

第二条 临时公开

1.对于涉及商会的重大事件或突发事件，应在事件发生后的10个工作日内进行信息公开，建立突发事件应急信息公开机制。

2.如因政策法规变化、市场环境重大变动等原因需要及时向会员传达相关信息的，应即时进行公开，明确紧急信息公开的触发条件及操作流程。

第六章 信息保密与安全

第一条 保密措施

1.参与信息收集、审核、发布等工作的人员应严格遵守保密制度，对知悉的商会机密信息予以保密，签订保密协议明确保密责任及违规处罚。

2.与信息公开相关的文件、资料等应妥善保管，防止信息泄露，设置专门的文件存储场所及管理规范。

第二条 信息安全

1.加强商会官网及信息系统的安全防护，采取防火墙、数据加密等技术手段，防止信息被非法获取、篡改或丢失，定期进行安全漏洞检测及修复。

2.定期对信息系统进行维护和检查，确保信息发布平台的稳定运行，制定系统维护计划及应急预案。

第七章 监督与考核

第一条 内部监督

1.商会设立信息公开监督小组，由秘书长担任组长，成员包括各部门代表，负责对信息公开工作进行日常监督，制定监督小组工作章程及职责。

2.监督小组定期检查信息公开制度的执行情况，对发现的问题及时提出整改意见，明确整改期限及跟踪机制。

第二条 会员监督

1.鼓励会员对商会信息公开工作进行监督，如发现信息公开存在问题，可向商会秘书处提出反馈意见，设置专门的意见反馈渠道及处理流程。

2.商会对会员的监督意见应及时进行处理和回复，并将处理结果向会员公开，建立监督意见处理台账及公示机制。

第三条 考核机制

1.将信息公开工作纳入各部门及相关人员的绩效考核，明确考核指标及权重，如信息准确性、及时性、完整性等指标。

2.对信息公开工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的进行问责，制定详细的奖惩办法。

第八章 附则

1.本制度由商会负责解释，经商会审议通过后生效实施，明确制度修订及重新审议的条件和流程。

2.本制度在实施过程中，如与国家法律法规或政策相抵触，以国家法律法规或政策为准，定期对制度进行合规性审查及更新。

黑龙江省汽车商会

2024年  12   月  1 日